Факт представления компанией справки 2-НДФЛ в бумажном виде ФНС России подтвердит протоколом приема сведений (письмо ФНС России от 22.10.2014 № БС-4-11/21887@). Сведения о доходах физлиц за предыдущий налоговый период компании подают (п. 2 ст. 230 и п. 5 ст. 226 НК РФ):

  • не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом;
  • не позднее одного месяца с даты окончания истекшего налогового периода.

На бумажном носителе такие справки можно представлять, если численность физлиц, получивших от компании доходы в налоговом периоде, менее 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если справки 2-НДФЛ в бумажном виде представлены налоговым агентом лично, к ним нужно приложить два экземпляра реестра сведений о доходах.

Справки считаются принятыми, если прошли контроль заполнения. Прохождение контроля оформляется протоколом приема сведений.

Его составляют в двух экземплярах. Протокол подписывают представители налоговой инспекции и налогового агента.