С 3 февраля 2015 года сообщить в ФМС о заключении (прекращении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем нужно на новом бланке (формы утверждены приказом ФМС России от 08.12.2014 № 640).

Сообщить о заключении трудового договора придется, если вы приняли на работу любого иностранца — визового или безвизового (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее — Закон № 115-ФЗ). Сделайте это в течение трех дней с даты заключения  договора. Вы сами можете выбрать, как известить ФМС — на бумаге или электронно.

Раньше подобные сообщения подавались только, если брали иностранца без визы (п. 9 Закона № 115-ФЗ старая редакция).