Минфин России указал, что хранить электронные документы нужно по правилам, установленным приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Данные правила вступили в силу с 21 сентября. Так, организации должны хранить электронные документы в 2-х экземплярах. Причем дубликаты должны находиться на разных компьютерах или разных дисках.

Передавать текстовые электронные документы для хранения в архив следует в формате PDF/A. Не реже одного раза в 5 лет проверять, в каком состоянии находятся носители электронных документов и воспроизводятся ли сами файлы.

Хранить электронные документы нужно столько же, сколько и бумажные.