Все экономические субъекты, которые должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, представляют ее не только в налоговые органы. Один обязательный экземпляр они должны сдать в органы статистики (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Исключения из этого правила – организации госсектора и Банк России. А если бухотчетность подлежит обязательному аудиту, то в органы Росстата нужно представить еще и аудиторское заключение. 

Если этого не сделать, то должностные лица и организации могут быть привлечены к административной ответственности за непредставление или несвоевременное представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в органы госстатистики по ст. 19.7 КоАП РФ "Непредставление сведений (информации)". При этом, по мнению Росстата, если бухотчетность представлена без аудиторского заключения может быть назначено два штрафа. Первый – за представление в неполном составе отчетности, а второй – за непредставление аудиторского заключения (письмо Федеральной службы государственной статистики от 16 февраля 2016 г. № 13-13-2/28-СМИ "Об административной ответственности за непредставление бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения").

Административное наказание устанавливается мировыми судьями на основании указанной нормы. Это может быть предупреждение или наложение административного штрафа. Для граждан он может составить от 100 до 300 руб., для должностных лиц – от 300 до 500 руб., для юрлиц – от 3 до 5 тыс. руб.

Представлять обязательный экземпляр годовой бухотчетности необходимо в орган статистики по месту госрегистрации. Сделать это нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. То есть за 2015 год обязательный экземпляр бухотчетности нужно сдать до 31 марта 2016 года.

Для представления аудиторского заключения предусмотрены следующие сроки. Его можно сдать вместе с годовой отчетностью, либо отдельно, но не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, и не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.