Минфин России подготовил ведомственный акт, согласно которому планируется скорректировать формы документов, применяемых бюджетными учреждениями при проведении инвентаризации, а также порядок их заполнения (приказ Минфина России от 17 ноября 2017 г. № 194н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению").

Документом предусмотрены следующие изменения:

  • в Акте о результатах инвентаризации (код формы 0504835), Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы 0504031), Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032), Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы 0504034), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы 0504035), Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041) и других документах слова "Материально ответственное лицо (ответственное лицо)" и "материально ответственного лица" заменены словами "Ответственное (-ые) лицо (-а)";
  • в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов в таблицу добавлены новые графы: "статус объекта учета", "целевая функция актива", "не соответствует условиям актива";
  • в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации также добавлена графа "не соответствует условиям актива" и перегруппированы имеющиеся графы;
  • соответствующие корректировки внесены в порядок заполнения документов.

Ожидается, что изменения начнут применяться  субъектами учета по их организационно технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

В настоящее время приказ Минфина России находится на регистрации в Минюсте России.

Сейчас порядок заполнения инвентаризационных документов регулируется приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".